به گزارش چیلان، در این جلسه معاون امور شرکت‌ها و مجامع گروه سرمایه‌گذاری صندوق بازنشستگی کشوری (هلدینگ صبا انرژی) به‌ عنوان نماینده سهامدار عمده و رئیس مجمع، مدیرعامل شرکت صبا فولاد خلیج فارس به‌عنوان دبیر مجمع، ناظران مجمع، حسابرس و بازرس قانونی، نماینده سازمان بورس و اوراق بهادار، معاون مالی و اقتصادی شرکت و سایر سهامداران و نمایندگان قانونی آنها حضور داشتند. در جریان برگزاری این مجمع، گزارش فعالیت هیات‌ مدیره، گزارش تفسیری مدیریت و گزارش حسابرس و بازرس قانونی در خصوص صورت‌های مالی سال مالی منتهی به ۳۰ آذر ۱۴۰۴ ارائه شد. تصویب صورت‌های مالی سال مالی منتهی به ۳۰ آذر ۱۴۰۴، تصویب معاملات موضوع ماده ۱۲۹ اصلاحیه قانون تجارت، اتخاذ تصمیم درخصوص تقسیم سود، انتخاب حسابرس و بازرس قانونی برای سال مالی منتهی به ۳۰ آذر ۱۴۰۵ و تفویض اختیار تعیین حق‌الزحمه حسابرس و بازرس قانونی به هیأت‌مدیره و تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های قانونی شرکت دیگر دستورکارهای این جلسه بود.